Codziennie mnóstwo spraw i obowiązków na głowie, a ich fabryka wciąż nie przestaje pracować. Momentami jest już wszystkiego dość, a ogarnięcie wszystkiego przyprawia o ból głowy. Człowiek wraca do domu po całym intensywnym dniu i pada ze zmęczenia na kanapie. Czuje się niczym balon, z którego uszło już powietrze. Chaos myśli nawet wieczorem nie pozwala odpocząć, ponieważ ciągle w głowie układa się kolejny dzień.
Takie dni zdarzają się, szczególnie wtedy, kiedy wiele rzeczy nakłada się jednocześnie. Niestety tak jest, że jest czas kiedy poza standardowymi codziennymi obowiązkami nie ma nic, a znowu jak coś pojawi się dodatkowego to zaraz sto innych spraw. Nie wiem jak Ty, ale ja tak niestety często mam, dlatego podzielę się z Wami pewną metodą, którą poznałem na studiach i bardzo mi się spodobała. Pozwala lepiej zarządzać swoim czasem i dzielić obowiązki tak, aby te najważniejsze udało się zrealizować na 100%. Jest bardzo prosta, choć wymaga chwili czasu po to, aby wszystko sobie dokładnie uporządkować. Pomoże ona odciążyć umysł i lepiej zorganizować każdy dzień. Warto ją wykorzystywać nie tylko wtedy, kiedy wypada wiele rzeczy jednocześnie, ale na co dzień.
Bardzo skutecznym sposobem na lepsze zarządzanie czasem to METODA ABC.
Opiszę ją bardzo pokrótce i w dość dużym uproszczeniu. Przede wszystkim na początku należy wszystkie zadania spisać na kartce. Dobrze byłoby, żeby żadnego z nich nie ominąć. W następnej kolejności powinno się pogrupować każdą wypisaną kwestię według odpowiednich priorytetów A, B lub C. A oznacza najważniejsze sprawy, które powinny być wykonane dokładnie i w pierwszej kolejności, a ich zaniedbanie będzie niosło negatywne konsekwencje. B to czynności ważne, ale nie tak istotne jak A i można je powierzyć innej osobie lub wykonać nieco później. Grupa C to kwestie mało istotne, które można wypełnić najpóźniej. Na koniec mając wszystkie sprawy uporządkowane według ich istotności można zabrać się za planowanie, rozpisując po kolei każdy dzień. Należy też uwzględnić możliwość wystąpienia różnych niespodziewanych okoliczności, które mogą wpłynąć na opóźnienie wykonania niektórych z czynności, dlatego nie warto zostawiać pilnych kwestii na ostatnią chwilę.
Jak radzisz sobie z codziennym natłokiem obowiązków? Czy wykorzystujesz także inne metody do organizacji swojego czasu?